I denna tredje och avslutande del av följetongen om att utveckla mjukvara utan att använda molnplattformar eller molntjänster så tittar vi på verktyg för att driva projekt, leda team, kommunicera samt hantera dokument, presentationer och supportärenden.
Produktivitet och kommunikation
När det gäller produktivitet och kommunikation är de (i min erfarenhet) vanligast förekommande programsviterna typiskt Microsoft Office365 eller Google Workspace kombinerat med Microsoft Teams eller Salesforces Slack för chatt. Det finns dock mogna och självhostade alternativ till dessa som sakta men säkert vinner mark, och nyheter om väldigt stora myndigheter och företag som använder dem visar att dem är minst lika gångbara som techjättarnas produkter.
Chatt
För chatt har det på senare tid utvecklats en rad alternativ till både Slack och Teams. Två av de mest mogna alternativen är Mattermost och Rocketchat. Båda är mycket lika Slack (få open-sourceprojekt verkar vilja skapa kloner av Teams… jag undrar varför?) och innehåller funktionalitet för chatt, röstsamtal, delning av filer samt API:er för integrationer med andra system.
Epost
För epost rekommenderar jag Open-Xchange som epost-server och Thunderbird som epost-klient. Open-Xchange är en epost-server som är baserad på öppen-källkod, utvecklad för Linux och dessutom kompatibel med både Microsoft Outlook och Mozilla Thunderbird. För detta par av program finns det dessutom en stor framgångsaga: den tyska delrepubliken Schleswig-Holstein migrerade tidigare under första hälften av 2025 cirka 40000 epost-brevlådor med mer än 100 miljoner mejl för 30000 anställda från Microsofts Exchange och Outlook till Open-Xchange och Thunderbird1.
Dokument, kalkylblad och presentationer
För textdokument, kalkylblad (spreadsheets på engelska) och presentationer är min självklara rekommendation LibreOffice-paketet. Denna programsvit utvecklats fortfarande aktivt (till skillnad från sin föregångare OpenOffice) och ligger nära Microsofts Office i funktionalitet. Även här finns en framgångsrik migration att lära av, då Österrikes försvarsmakt genomförde en migration av all sin dokumenthantering till LibreOffice mellan 2023-20252. Sedan gick organisationen ett steg längre och blev en aktiv deltagare i vidareutvecklingen av LibreOffice, vilket välkomnats av open-source-världen.
Jira-motsvarigheter
Inget projekt skulle vara komplett utan verktyg för att hantera backloggs, kanban-tavlor och sprintar. Här är ett av de mest populära kommersiella alternativen Atlassians Jira, men anledningen att jag valt att exkludera den från denna stack är att Atlassian tidigare under året aviserat att man kommer att lägga ned de självhostade datacenter-varianterna av Jira, Confluence och Bamboo. Ett annat verktyg som många Jira-trötta bolag har använt är Trello, som numera också ägs av Atlassian men som alltid varit exklusivt tillgängligt som molntjänst.Som alternativ föreslår jag därför Plane eller Planka som en ersättare för Trello för den som vill ha lättviktiga och självhostade verktyg för projekthantering. För den som behöver mer features och komplex funktionalitet så finns OpenProject som är en mer fullfjädrad Jira-ersättare, även den open-source och självhostad.
Supporthantering
När bolag växer sig större brukar behovet av ett verktyg för att hantera supportärenden och kontakter. Ett populärt open-source-alternativ för detta är Znuny, en fork av projektet OTRS byggt för självhosting. Znuny kan beskrivas som en variant av Hubspots Service Hub med mer fokus och mindre AI.
Molnfritt väder över hela landet
I denna artikelserie har jag presenterat de tre delarna av en modern utvecklingsavdelning teknikstack (utvecklingsmiljö, driftmiljö samt produktivitets- och kommunikationsverktyg) och visat på att det finns gott om alternativ för att kunna bygga en komplett och modern teknikstack helt utan att använda molntjänster.
Detta är något som går att göra redan idag, som är ekonomiskt försvarbart, som är säkrare och pålitligare och som inte minst är av större och större vikt i en värld där regeringar och statschefer alltmer ser Big Tech-bolag som verktyg att använda i för att vinna ideologiska och ekonomiska fördelar mot andra länder.
På Citerus har vi erfarenhet av att hjälpa bolag att migrera både till och från molnet. Vill du göra samma resa så är det bara att höra av dig till oss, så hjälper vi er.
